‘GARMIN THE RIEL DISTANCE’ wedstrijdreglement
Artikel 1: Organisator
Sparring-Partner SRL (afgekort S-P), met maatschappelijke zetel te 4053 Embourg, Source de la lèche 1 – BTW BE 0633.542.731, organiseert de wedstrijd “GARMIN THE RIEL DISTANCE”, die plaatsvindt ter gelegenheid van verschillende door GARMIN ondersteunde evenementen, waaronder (maar niet beperkt tot) :
– 10/03/24 – DE REN VAN BASHIR
– 23 & 24/03/24 – THE LAST MAN STANDING
– 10/08/24 – MARC HERREMANS TRIATLON
– 18/08/24 – DEINZE TRIATLON
– 22/09/24 – PLUG PLUG ZONIËNWOUD
– 5 & 6/10/24 – WERELDKAMPIOENSCHAPPEN GRAVEL LEUVEN
– 20/10/24 – TRAIL VAN BRUXELLES
– 29/12/24 – CORRIDA LEUVEN
Deelname aan de wedstrijd is gratis en betekent acceptatie van deze regels.
De organisator behoudt zich het recht voor om deze regels te wijzigen en de wedstrijd op elk moment op te schorten of te annuleren wegens overmacht. Deelnemers zullen zoveel mogelijk op de hoogte worden gebracht van dergelijke wijzigingen.
De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld in het geval van een wijziging van de regels, opschorting of annulering van de wedstrijd. Er wordt geen compensatie betaald aan de deelnemers.
Artikel 2: Deelnemers
Deelname aan de wedstrijd staat open voor alle personen van 18 jaar of ouder die hun hoofdverblijfplaats in België hebben.
Alle personeelsleden van de organisator en hun familieleden zijn uitgesloten van deelname aan de wedstrijd. In het kader van deze wedstrijd betekent ‘gezin’ alle personen die op hetzelfde adres wonen.
De organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers van de competitie uit te sluiten die niet hebben voldaan aan de voorwaarden van dit reglement of die het voorwerp zijn geweest van een geval van misbruik, misleiding of frauduleuze manipulatie van het systeem.
Deelnemers moeten te allen tijde hun identiteit en leeftijd kunnen aantonen.
Winnaars die niet aan deze voorwaarden voldoen, krijgen de prijs niet toegekend.
Artikel 3: Hoe deel te nemen
Deelname aan GARMIN THE RIEL DISTANCE wedstrijden is gratis en zonder verplichting.
Dit gebeurt uitsluitend via de stand die S-P aanbiedt op partnerevenementen en op de data vermeld in artikel 1 van dit reglement.
Volg de onderstaande stappen om mee te doen aan de wedstrijden:
1. Ga naar de entertainmentstand en luister naar de briefing door de stewardess.
2. Registreer je via de deelnamemodule door je voornaam / achternaam / e-mailadres / taal / telefoonnummer (optioneel) op te geven en accepteer de regels en voorwaarden voor deelname aan de wedstrijd.
3. Nadat de zadelhoogte correct is ingesteld, trapt de deelnemer vrij op de fiets en stopt wanneer hij denkt dat hij een afstand van 1000 meter heeft afgelegd.
4. Elke fiets is gekoppeld aan een Garmin GPS/afstandssensor die nauwkeurig het aantal gefietste meters registreert. Het is de deelnemer zelf die de GPS stopt wanneer hij stopt met trappen. De deelnemer mag het scherm van het apparaat, dat verborgen is in een neopreen hoes, niet kunnen zien om geldig te zijn voor deelname aan de wedstrijd.
5. De hostess/steward geeft de afstand die door de GPS is geregistreerd aan de deelnemer en vult het aantal afgelegde meters in op het inschrijfformulier, dat hij/zij vervolgens valideert, samen met de exacte tijd van binnenkomst in de wedstrijd.
Deelname aan de wedstrijd kan alleen worden geregistreerd op de locatie en op het moment dat de evenementen met betrekking tot de betreffende wedstrijd worden georganiseerd. Daarnaast is het ook mogelijk om deel te nemen aan de wedstrijd zonder te hebben deelgenomen aan het evenement dat wordt ondersteund door Garmin, d.w.z. door gewoon aanwezig te zijn en te vragen om deel te nemen aan de activiteit die wordt voorgesteld door S-P..
De organisator kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor technische problemen met de infrastructuur of het niet kunnen leveren van inzendingen voor de competitie, om welke reden dan ook.
De organisator kan de deelname van een of meer deelnemers die verdacht gedrag vertonen opschorten of annuleren. Verdacht gedrag’ omvat (maar is niet beperkt tot): ongepaste activering, registratie die niet voldoet aan de registratie- en deelnamecriteria, onvermogen om de identiteit van de deelnemer te valideren of te verifiëren, enz.
In het geval dat een van de bepalingen van dit reglement niet wordt nageleefd, in het geval van poging tot fraude of valsspelen, zal de prijs die normaal zou worden toegekend op basis van dit reglement opnieuw worden ingevoerd en zal de winnaar geen recht meer hebben op welke prijs dan ook. De organisatoren behouden zich ook het recht voor om deelnemers uit te sluiten die fraude hebben gepleegd of hebben geprobeerd de regels te omzeilen.
Artikel 4: Aantal vermeldingen
Elke deelnemer heeft recht op slechts één deelname.
Deelname is strikt nominatief en de deelnemer mag in geen geval onder meerdere pseudoniemen of namens anderen spelen. In het geval van meerdere inschrijvingen, in het bijzonder door het gebruik van verschillende e-mailadressen of door het gebruik van meerdere identiteiten of andere middelen om zich meerdere keren in te schrijven, worden alle beledigende inschrijvingen geweigerd en als ongeldig beschouwd.
Georganiseerde en/of collectieve inzendingen voor de competitie worden beschouwd als misbruik en zullen automatisch leiden tot uitsluiting.
Artikel 5: Winnaars
In het kader van de wedstrijd ‘GARMIN DE RIEL DISTANCE’ is er 1 winnaar die aan het einde van elke actie/evenement wordt aangewezen en met wie contact wordt opgenomen. De winnaar is de persoon die precies de afstand van 1.000 meter op de fiets haalt of die daar het dichtst bij in de buurt komt. In het geval van een gelijke stand, is de winnaar de persoon wiens deelname die dag als eerste werd geregistreerd in de resultaten van de activering, zoals blijkt uit de coderingstabel van de resultaten.
Een deelnemer kan maar één keer winnen en kan daarom niet deelnemen aan een ander ‘GARMIN THE RIEL DISTANCE’ evenement aangeboden door S-P.
De beslissing van de organisator over de winnaars is onherroepelijk en definitief.
Artikel 6: Prijzen
In het kader van de wedstrijd ‘GARMIN DE RIEL DISTANCE’ wordt de te winnen prijs voor elke activering gekozen door de organisator en bestaat uitsluitend uit een nader te bepalen product uit het GARMIN-assortiment. De keuze van het item kan verschillen afhankelijk van de aard van het evenement. Bijvoorbeeld :
Een GARMIN FORERUNNER 255 aangesloten horloge voor een hardloopevenement.
Een GARMIN VARIA RTL 515 radar met achterlicht in het geval van een fietsevenement.
Deze items worden hier alleen als voorbeeld genoemd. Op elk evenement wordt de te winnen prijs aangekondigd op de animatiestand.
Prijzen die in het kader van deze wedstrijden worden toegekend, kunnen niet worden geruild of omgezet in contant geld.
Elke winnaar wordt binnen 7 dagen na afloop van de wedstrijd persoonlijk op de hoogte gesteld via het e-mailadres dat hij/zij heeft opgegeven als onderdeel van zijn/haar deelname. Als het door de winnaar gebruikte e-mailadres onjuist blijkt te zijn en/of als de winnaar niet binnen een kalenderweek reageert op de e-mail, verliest de winnaar zijn/haar recht op de prijs, zonder enige mogelijkheid tot verhaal. In dit geval wordt een andere winnaar gekozen (de eerstvolgende deelnemer die het dichtst bij het resultaat zit of de eerstvolgende in volgorde van deelname).
In het geval dat de organisator enige twijfel heeft over de identiteit van een winnaar, behoudt hij zich het recht voor om het e-mailadres te achterhalen waarmee de winnaar op de hoogte is gesteld van zijn/haar overwinning.
De praktische regelingen voor het in ontvangst nemen van de prijs worden per e-mail aan de winnaar meegedeeld.
Voor zover de winnaar uitsluitend wordt bepaald op basis van een computerproces, zijn deelnemers zich ervan bewust en accepteren ze dat de organisator niet verantwoordelijk kan worden gehouden voor netwerkstoringen, verlies, vertraging of technische fouten veroorzaakt door het internet of de technische dienstverleners die betrokken zijn bij het verzenden van de formulieren en het hosten van de website.
Artikel 7: Aansprakelijkheid
Deelname aan de wedstrijd is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de deelnemer. Hij/zij verklaart dat hij/zij bekend is met het juiste gebruik van de fiets- en hometraineruitrusting en voorzichtig is in het gebruik ervan, en gaat ermee akkoord alle risico’s en gevaren van de activiteit op zich te nemen, inclusief maar niet beperkt tot: uitglijden en vallen, nalaten om veilig of naar eigen vermogen te handelen of binnen de aangewezen gebieden te blijven, en/of nalatigheid van anderen.
De deelnemer neemt de volledige verantwoordelijkheid op zich voor alle schade of letsel die hij/zij kan veroorzaken aan de uitrusting, zichzelf of anderen tijdens zijn/haar deelname aan de activiteit. Hij/zij gaat ermee akkoord af te zien van alle claims en de organisator en het animatieteam te vrijwaren van elke aansprakelijkheid voor verlies, schade of letsel, inclusief overlijden, dat hij/zij zou kunnen lijden of veroorzaken als gevolg van de activiteit, hoe dan ook veroorzaakt, inclusief, maar niet beperkt tot: nalatigheid of schending van een wettelijke plicht of andere zorgplicht.
Artikel 8: Toegankelijkheid van het reglement
Informatie en de regels van de wedstrijd zijn beschikbaar op de webpagina gewijd aan ‘GARMIN THE RIEL DISTANCE’ activeringen op https://therieldistance.be/ of op aanvraag bij het team dat de animatie op elk evenement organiseert.
Artikel 9: Klachten
Klachten in verband met deze wedstrijd moeten uiterlijk 7 werkdagen na afloop van de wedstrijd per post of per e-mail worden gericht aan :
SPARRING-PARTNER SRL
Source de la lèche 1
4053 Embourg
[email protected]
Klachten die na de deadline worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
De organisator heeft de grootst mogelijke zorg besteed aan de organisatie van deze wedstrijd. Desondanks is het mogelijk dat de weergegeven of verstrekte informatie niet volledig of onjuist is. Eventuele onjuistheden, spelfouten of andere fouten aan de zijde van de organisator of in enig ander door hem openbaar gemaakt (promotie)materiaal, van welke aard dan ook, kunnen hem niet worden aangerekend en kunnen geen aanleiding geven tot enige verplichting zijnerzijds.
De bovenstaande uitsluitingen van aansprakelijkheid gelden ook voor hulppersoneel dat voor de organisator werkt en voor derden die voor de organisator werken.
Artikel 10: Persoonsgegevens
Door deel te nemen aan de wedstrijd aanvaarden de deelnemers dat hun persoonlijke gegevens worden verwerkt door SRL Sparring-Partner, Source de la Lèche 1, 4053 Embourg, de verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens, in strikte overeenstemming met de wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
De door de deelnemer verstrekte gegevens worden uitsluitend verwerkt ten behoeve van het beheer van de wedstrijd en de toekenning van de prijzen aan de winnaars. De deelnemer is verplicht de hierboven vermelde gegevens te verstrekken om te kunnen deelnemen aan de wedstrijden. Bij gebreke van een dergelijke mededeling zal de organisator het onmogelijk achten de deelnemer aan de wedstrijd te laten deelnemen.
De gegevens worden niet doorgegeven aan derden.
De gegevens van deelnemers worden maximaal 30 dagen na afloop van de wedstrijd bewaard. De gegevens van winnaars worden maximaal 30 dagen na de toekenning, uitvoering of geldigheidsperiode van de prijs bewaard.
Elke deelnemer heeft het recht om, binnen de door het reglement bepaalde grenzen, zijn persoonlijke gegevens in te kijken, te laten corrigeren, te vragen om ze door te sturen, te beperken en/of te wissen, door middel van een eenvoudige schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag, vergezeld van een document dat zijn identiteit bevestigt (kopie van zijn identiteitskaart, paspoort of een gelijkaardig document waarop hij alle gegevens kan doorstrepen die niet relevant zijn voor de controle van zijn identiteit als betrokkene. De deelnemer kan op dit document ook de naam van de organisator, de datum en het onderwerp van het verzoek vermelden, zodat het later niet voor andere doeleinden kan worden gebruikt), dat per post of e-mail naar de organisator wordt gestuurd:
SPARRING-PARTNER SRL
Source de la lèche 1
4053 Embourg
[email protected]
Een klacht over de manier waarop de organisator omgaat met persoonsgegevens kan, indien nodig, worden ingediend bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Pressestraat 35, 1000 Brussel, contact(at)apd-gba.be, +32 2 274 48 00.
Artikel 11: Toepasselijk recht
Dit reglement valt onder de Belgische wetgeving en zal worden geïnterpreteerd en toegepast in overeenstemming met de Belgische wetgeving. Alleen de rechtbanken van Luik zijn bevoegd om geschillen te beslechten die voortvloeien uit deze wedstrijd of uit de interpretatie of toepassing van dit reglement.