Règlement du concours ‘GARMIN THE RIEL DISTANCE’

Article 1er : Organisateur

Sparring-Partner SRL (en abrégé S-P), dont le siège social est établi à 4053 Embourg, Source de la lèche 1 – TVA BE 0633.542.731, organise le concours intitulé ‘GARMIN THE RIEL DISTANCE’, qui se déroule à l’occasion de plusieurs événements qui sont soutenus par GARMIN, dont (liste non-exhaustive) :

– 10/03/24 – BASHIR’S RUN
– 23 & 24/03/24 – LE DERNIER HOMME DEBOUT
– 10/08/24 – MARC HERREMANS TRIATHLON
– 18/08/24 – TRIATHLON DEINZE
– 22/09/24 – PLUG PLUG ZONIËNWOUD
– 5 & 6/10/24 – WORLD CHAMPIONSHIPS GRAVEL LEUVEN
– 20/10/24 – TRAIL DE BRUXELLES
– 29/12/24 – CORRIDA LEUVEN

La participation au concours est gratuite et entraîne l’acceptation du présent règlement.

L’organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement, de suspendre ou d’annuler le concours à n’importe quel moment pour cause de force majeure. Dans la mesure du possible, les participants seront avisés de tels changements.

L’organisateur ne saurait être tenu responsable en cas de modification du règlement, suspension ou annulation du concours. Aucune indemnisation ne sera prévue pour les participants.

Article 2 : Participants

La participation au concours est ouverte à tous les individus d’au moins 18 ans et dont le lieu de résidence principal se situe en Belgique.

Sont exclus de la participation aux concours l’ensemble des membres du personnel de l’organisateur ainsi que les membres de leur famille. Dans le cadre du présent concours, nous entendons par ‘famille’ toutes les personnes qui résident à une même adresse.

L’organisateur se réserve le droit d’exclure du concours les participants n’ayant pas respecté́ les conditions du présent règlement ou qui feraient l’objet d’un cas d’abus, de tromperie ou de manipulation frauduleuse du système.

À tout moment, les participants doivent être en mesure de fournir une preuve de leur identité et de leur âge.

Le gagnant ne répondant pas à ces conditions se verra refuser l’attribution du prix.

Article 3 : Mode de participation

La participation aux concours ‘GARMIN THE RIEL DISTANCE’ est gratuite et sans aucune obligation.

Elle se fait exclusivement via le stand d’animation proposé par S-P sur les événements partenaires et aux dates listés à l’Article 1 du présent règlement.

Pour participer aux concours, il suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Se présenter sur le stand d’animation & écouter le briefing de l’hôtesse / du steward.

2. S’enregistrer via le module de participation en communiquant ses prénom / nom / adresse mail / langue / numéro de téléphone (facultatif) et accepter les règles conditions de participation au concours.

3. Après avoir correctement réglé la hauteur de selle, le participant pédale librement sur le vélo et s’arrête au moment où il pense avoir accompli une distance de 1.000 mètres.

4. Chaque vélo est relié à un GPS / capteur de distance Garmin qui enregistre précisément le nombre de mètres effectués. C’est la participant lui-même qui arrête le GPS au moment il s’arrête de pédaler. Le participant ne doit pas être en mesure de voir l’écran de l’appareil, qui est caché dans une housse en néoprène, afin que sa participation au concours puisse être valide.

5. L’hôtesse / le steward révèle la distance enregistrée par le GPS au participant et reporte le nombre de mètres réalisés dans le formulaire de participation, qu’il / elle valide ensuite, en même temps que l’heure exacte de participation au concours.

Les participations au concours ne peuvent être enregistrées que sur les lieux et au moment de l’organisation des animations relatives au concours en question. En outre, il est également possible de participer au concours sans avoir participé à l’événement soutenu par Garmin, c’est-à-dire juste en étant sur place et en demandant à participer à l’animation proposée par S-P..

L’organisateur ne peut être tenu responsable de problèmes techniques de l’infrastructure, d’un empêchement de pouvoir assurer les participations au concours, quelle qu’en soit la raison.

L’organisateur peut suspendre ou annuler la participation d’un ou plusieurs participant(s) qui présenteraient un comportement suspect. Par ‘comportement suspect’, on entend (liste non exhaustive) : la réalisation de l’activation de façon inappropriée, un enregistrement qui ne satisfait pas aux critères d’inscription et de participation, l’impossibilité de valider ou vérifier l’identité du participant, etc.

Dans le cas où l’une des dispositions du présent règlement ne serait pas respectée, en cas de tentative de fraude ou de triche, le prix qui serait normalement attribué sur la base de ce règlement sera réintroduit et le gagnant n’aura plus droit à aucun prix quel qu’il soit. Les organisateurs se réservent également le droit d’exclure tout participant qui a fraudé ou qui a tenté de contourner le règlement.

Article 4 : Nombre de participations

Chaque participant a droit à une seule participation.

La participation est strictement nominative et le participant ne peut en aucun cas jouer sous plusieurs pseudos ou pour le compte d’autrui. En cas de participation multiple, notamment via l’emploi de plusieurs adresses e-mail différentes ou grâce à l’utilisation d’identités multiples ou tout autre moyen afin de s’enregistrer plusieurs fois, toutes les participations incriminés seront rejetées et considérées comme non valides.

Les participations organisées et/ou collectives au concours seront considérées comme abusives et entraîneront automatiquement l’exclusion de celles-ci.

Article 5 : Gagnants

Dans le cadre du concours ‘GARMIN THE RIEL DISTANCE’, il y aura 1 gagnants qui sera dentifié et contacté au terme de chaque activation / événement. Le gagnant est la personne qui aura réalisé exactement la distance de 1.000 mètres sur le vélo ou qui s’en rapprochera le plus. En cas d’ex-aequo, le gagnant est la personne dont la participation a été enregistrée en 1er dans les résultats de l’activation, le tableau d’encodage des résultats faisant foi.

Un participant ne peut gagner qu’une fois et ne peut donc se représenter au cours d’une autre animation ‘GARMIN THE RIEL DISTANCE’ proposée par S-P.

La décision de l’organisateur quant à la désignation des gagnants est irrévocable et définitive.

Article 6 : Prix

Dans le cadre du concours ‘GARMIN THE RIEL DISTANCE, le prix à remporter pour chaque activation est choisi par l’organisateur et consiste exclusivement en un produit de la gamme GARMIN à déterminer. Le choix de l’article peut différer en fonction de la nature de l’événement. Par exemple :

Une montre connectée GARMIN FORERUNNER 255 dans le cas d’un événement de running.

Un radar avec feu arrière GARMIN VARIA RTL 515 dans le cas d’un événement de cyclisme.

Ces articles sont listés ici exclusivement en guise d’exemple. Lors de chaque événement, le prix à gagner est annoncé sur le stand de l’animation.

Les prix attribués dans le cadre de ces concours ne seront ni échangés, ni transformés en espèces.

Chaque gagnant sera personnellement informé dans les 7 jours qui suivent la fin du concours, via l’adresse e-mail communiquée dans le cadre de sa participation. Si l’adresse e-mail utilisée par le gagnant s’avère incorrecte et / ou si le gagnant ne réagissait pas à l’email endéans la semaine calendrier, ce dernier perdrait son droit à son prix, sans aucune possibilité de recours. Dans ce cas, un autre gagnant (le prochain participant le plus proche du résultat ou le suivant par ordre de participation) sera désigné.

Dans l’hypothèse où l’organisateur aurait un doute quant à l’identité d’un gagnant, il se réserve le droit de se voir communiquer l’email par lequel celui-ci a été averti de sa victoire.

Les modalités pratiques pour la réception du prix seront communiquées au gagnant par e-mail.

Dans la mesure où la détermination du gagnant se fait exclusivement sur base d’un procédé informatique, les participants sont conscients et acceptent que l’organisateur ne pourra être tenu responsable d’une défaillance des réseaux, d’une perte, d’un retard ou d’un manquement technique occasionné par internet ou les prestataires techniques qui interviennent dans la transmission des formulaires et l’hébergement du site web.

Article 7 : Responsabilité

La participation au concours engage exclusivement la responsabilité du participant. Il déclare être familier avec l’utilisation correcte de l’équipement vélo & home-trainer et fait preuve de prudence dans son fonctionnement.Il accepte d’assumer tous les risques et dangers de l’activité, y compris, mais sans s’y limiter : les glissades et les chutes, le fait de ne pas agir en toute sécurité ou selon ses propres capacités ou de rester dans les zones désignées, et / ou la négligence d’autres personnes.

Le participant assume l’entière responsabilité de tout dommage ou blessure qu’il pourrait causer à l’équipement, à lui-même ou à d’autres personnes dans le cadre de sa participation à l’activité. Il accepte de renoncer à toute réclamation et de dégager l’organisateur et l’équipe d’animation de toute responsabilité en cas de perte, de dommage ou de blessure, y compris de décès, qu’il pourrait subir ou provoquer à la suite de l’activité, quelle qu’en soit la cause, y compris, mais sans s’y limiter : la négligence ou le manquement à toute obligation légale ou autre obligation de diligence.

Article 8 : Accessibilité du règlement

Les informations et le règlement du concours sont disponibles sur la page web dédiée aux activations ‘GARMIN THE RIEL DISTANCE’ sur https://therieldistance.be/ ou sur simple demande auprès de l’équipe d’organisation de l’animation sur chaque événement.

Article 9 : Plaintes

Toute plainte relative au présent concours doit être envoyée au plus tard dans les 7 jours ouvrables après la clôture du concours soit par courrier postal, soit par courrier électronique à :

SPARRING-PARTNER SRL
Source de la Lèche 1
4053 Embourg
[email protected]

Toute plainte émise hors délai ne pourra être retenue.

L’organisateur accorde le plus grand soin possible à l’organisation du présent concours. Néanmoins, il est possible que l’information reproduite ou donnée ne soit pas complète, ou qu’elle soit incorrecte. D’éventuelles imprécisions, fautes d’orthographe ou autres erreurs de l’organisateur ou sur tout autre matériel (promotionnel) rendu public par lui, de quelque nature que ce soit, ne peuvent lui être opposées, ni faire naître une quelconque obligation dans son chef.

Les exclusions de responsabilité dont question ci-dessus sont également valables pour le personnel d’aide intervenant pour l’organisateur et pour les tiers intervenants pour lui.

Article 10 : Données à caractère personnel

En participant au concours, le participant accepte que ses données à caractère personnel soient traitées par la SRL Sparring-Partner, Source de la Lèche 1, 4053 Embourg, responsable du traitement, dans le strict respect de la législation en matière de protection de la vie privée.

Les données communiquées par le participant seront exclusivement traitées aux fins de la gestion du concours et de l’attribution des gains aux gagnants. Le participant est obligé de communiquer les données dont question ci-avant afin de pouvoir participer aux concours. A défaut d’une telle communication, l’organisateur se verra dans l’impossibilité́ de laisser le participant prendre part au concours.

Les données ne seront pas transmises à des tiers.

Les données des participants ne seront conservées que jusqu’à un maximum de 30 jours suivant la clôture du concours. Les données des gagnants ne seront conservées que jusqu’à un maximum de 30 jours suivant la remise, l’exécution ou la durée de validité du prix.

Tout participant a, dans les limites fixées par la réglementation, le droit de consulter ses données personnelles, de les faire corriger, de demander qu’elles soient transmises, de les limiter et / ou de les supprimer, et ce, sur simple demande écrite, datée et signée accompagnée d’un document qui confirme son identité (copie de sa carte d’identité, de son passeport ou tout document similaire sur lequel il peut biffer les données qui ne sont pas pertinentes pour contrôler son identité en tant que personne concernée. Le participant peut également mentionner sur ce document le nom de l’organisateur, la date et l’objet de sa demande, afin qu’il ne puisse pas être utilisé à d’autres fins par la suite), envoyée par courrier ou par e-mail à l’organisateur :

SPARRING-PARTNER SRL
Source de la Lèche 1
4053 Embourg
[email protected]

Une réclamation sur la manière dont l’organisateur traite les données personnelles peut, le cas échéant, être introduite auprès de l’Autorité́ de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact(at)apd-gba.be, +32 2 274 48 00.

Article 11 : Droit applicable

Le présent règlement relève de la législation belge et sera interprèté ou exécuté conformément au droit belge. Les cours et tribunaux de Liège sont seuls compétents pour régler les éventuels différends pouvant résulter de ce concours ou de l’interprétation ou de l’application du présent règlement.